第二届中俄博览会暨第二十六届哈洽会脚步日近,偏偏适逢“十一”国庆节长假。那么,已进入倒计时状态的博览会筹备工作进展如何?趁着假期,记者提前探营。

　　6日,“十一”长假第6天,也是博览会倒计时第6天,哈尔滨国际会展体育中心各展厅均发出叮叮当当的声音,参展商们已经陆续开始进场布展。

　　早已料到倒计时期间筹备工作异常紧张,所以趁假期前来,以为会得到充分采访时间,没想到所有工作人员都异常忙碌。展览处,有的在现场安排参展商布展,有的聚在一起商议展位安排,确定展会细节,有的在接打电话,与境内外客商联络;财务处,则在核对每一笔支出,力求节简办会;综合处,几名工作人员正在审核宣传稿件、编辑大会服务指南;秘书处的人埋头准备会议材料、校对活动日程表;信息联络处忙着办证的各项细节……在这里,早已没有了“长假”的概念。

　　省贸促会副巡视员、省会展事务局负责人李德山告诉记者,事实上,省会展事务局50余名工作人员,从7月起就一直边忙“绿博会”,边备战中俄博览会,已经连续三个多月没有休息,且大多数时间都得工作到半夜。

　　展会升级规模大,光参展的就有20多个国家、1000多家企业,只整理展商名录一项,就需要反复打电话确认。另外,莫斯科时间比我们晚5小时,有的国家时差跟我们差七八个小时,经常得赶到晚上联络。中秋到国庆,所有人都忙到深夜。

　　第二届中俄博览会暨第二十六届哈洽会大幕即将拉起,记者在博览会筹备现场采访时发现,这些办展人正以极高的热情探究每一个细节:精心设计展区,对展品运输、报关、签证、接待、翻译等服务进行最佳预案,按照“积累数据、强化体验互动、建立和完善展会管理流程”的总体考虑,把“互联网+展会”理念引入展览和服务工作中,建立展会微信平台,将互联网、移动互联、云计算、大数据融合到展场指引体系、客商查询系统、网上办证、取票、现场体验购物和移动支付中,为展商提供精准的服务。

　　备战正酣的更有商务部门。

　　省商务厅将在博览会期间主办或协办16项重点商务活动。这16项活动各个都是博览会的重头戏,筹备工作需争分夺秒。于是,贸易发展促进处、对俄合作处、对俄贸易处、电子商务处、投资指导处、办公室等十余个与筹备展会相关的处室,“十一”全员工作在岗位上,10月5日,全厅所有工作人员均提前上班。核实来宾信息、安排会期、会场、沟通参会人员、跟踪服务……务求细节完美。

　　因为筹备盛会,省外办、省外宣办、省贸促会……众多工作人员都度过了一个没有休息日的国庆长假。海关、检验检疫、边检同样为服务展会忙碌,哈尔滨海关在全省边境口岸、机场空港和哈尔滨内陆港、邮局等海关现场,设置了“中俄博览会”绿色通道,业务现场注重提升通关效率,推行“一站式”通关服务,提供午休时间受理、预约加班等措施,确保国外参会展商和进境展品24小时“无障碍”通关。

　　宾馆标识已更换为中、英、俄三种语言的版本;老街音乐会等活动将延长至中俄博览会结束……哈尔滨作为东道主,“十一”期间,正在从城市氛围营造、宾馆接待服务、参展洽谈等众多方面为迎接展会紧锣密鼓地进行准备。